Ruters medarbeidere er med på å forvalte fellesskapets verdier og yter tjenester som er viktige for samfunnet og enkeltmennesker. Ruters medarbeidere skal utføre sine oppgaver og opptre på en måte som ikke skader Ruters eller kollektivtrafikkens omdømme og tillit i befolkningen. Ruters medarbeidere skal etterleve Ruters verdier, som er engasjert, ansvarlig og hjelpsom. Formålet med reglene er å definere en felles etisk standard for Ruters medarbeidere.
Ansvar
Medarbeidere plikter å sette seg inn i og følge lover, regler og interne rutiner som gjelder for eget arbeidsområde og for Ruter generelt. Dette omfatter et selvstendig ansvar for å sette seg inn i og følge etiske regler, og å ikke følge pålegg som er ulovlige eller medfører brudd på de etiske reglene. Tvilstilfeller skal avklares med Ruters ledelse. Brudd på de etiske reglene kan føre til konsekvenser for arbeidsforholdet.
Ledere har et særlig ansvar som kulturbærere og rollemodeller, og skal bidra til å bygge en organisasjonskultur som ivaretar Ruters visjon, verdier og etiske regler. Ledere på alle nivåer skal gjennomgå de etiske reglene ved nyansettelser og minst en gang i året med sine medarbeidere.
Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Ruter skal følge FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (kun på engelsk), og fremme respekt for, og etterlevelse av, grunnleggende menneskerettigheter og internasjonale konvensjoner om anstendige arbeidsforhold.
Dette inkluderer nasjonal lovgivning, de internasjonalt anerkjente menneskerettighetene; FNs konvensjon for funksjonshemmedes menneskerettigheter (innenfor rammen av norsk lov), FNs barnekonvensjon; ILOs kjernekonvensjoner om tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, fagforeningsrettigheter og retten til kollektive forhandlinger samt helse og sikkerhet.
Aktsomhetsvurderinger
Gjennom lovkrav, forventninger og krav fra våre eiere forplikter vi oss til å jobbe aktivt med aktsomhetsvurderinger som en del av vår forretningspraksis. Aktsomhetsvurderinger er en risikobasert tilnærming som skal sikre respekt for menneskerettigheter, arbeiderrettigheter, samfunn og miljø i vår egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Som medlem av Etisk handel Norge forplikter Ruter seg til Etisk handel Norges prinsipperklæring.
Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere følger samme tilnærming, og at de forplikter seg til å følge Ruters handlingsregler for leverandører.
Åpenhetsloven og Ruters handlingsregler for leverandører
Gjenoppretting
Der Ruters aktiviteter forårsaker eller medvirker til negativ påvirkning på mennesker, samfunn eller miljø, skal vi gjennom legitime prosesser bidra til å stanse aktiviteten og sørge for eller samarbeide om gjenoppretting der dette er påkrevd. Der leverandører eller underleverandører er ansvarlig for den negative påvirkningen, er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.
Land under handelsboikott
Ruter, inkludert våre leverandører og samarbeidspartnere, skal unngå handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.
Habilitet
Ingen skal behandle saker eller ta beslutninger i situasjoner hvor de er inhabile. En medarbeider er inhabil når personen selv er part i saken, er slekt med eller gift/samboer med en som er part i saken eller har en ledende stilling i en virksomhet som er part i saken. Videre vil en medarbeider være inhabil når det foreligger særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til medarbeiderens upartiskhet. En medarbeider er inhabil til å treffe beslutning når direkte overordnet leder er inhabil. Den enkelte medarbeider skal selv vurdere sin habilitet og har plikt til å varsle overordnede om egen inhabilitet, slik at medarbeideren kan fritas fra videre arbeid med saken.
Antikorrupsjon, gaver og andre fordeler i tjenesten
Ruters medarbeidere skal ikke motta ulovlige eller urettmessige pengegaver, gaver, provisjoner, tjenester eller andre fordeler i forbindelse med anskaffelser eller kontrakter, eller når ytelsen er egnet til eller ment å påvirke tjenesten i Ruter. Dette omfatter også gunstige betingelser knyttet til reiser og opphold. Ruter og Ruters medarbeidere skal for øvrig ikke motta gaver i forbindelse med tjeneste, med unntak for gaver av nøktern verdi eller ved spesielle anledninger.
Vi skal behandle hverandre med respekt
Alle medarbeidere har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø. Ruter verdsetter mangfold på arbeidsplassen og tillater ikke diskriminering av medarbeidere, for eksempel basert på kjønn, seksuell legning, alder, funksjonsevne, etnisitet og religion. Medarbeidere skal behandle hverandre, kunder, forretningsforbindelser og andre med respekt og vennlighet. Baksnakking, trakassering, mobbing eller annen ukollegial oppførsel er ikke akseptert.
Uønskede handlinger
Medarbeidere på tjenestereise eller annet oppdrag for Ruters regning, skal ikke kjøpe seksuelle tjenester. Dette gjelder også i fritiden under slike oppdrag.
Medarbeidere i Ruter skal ikke arbeide i ruspåvirket tilstand.
Bi-erverv, ekstrajobber, verv m.m.
Ruters medarbeidere skal ikke ha bierverv, styreverv eller annet lønnet oppdrag som kan skade Ruters legitime interesser eller er egnet til å svekke tilliten til Ruter. Det må være åpenhet om medarbeideres bi-erverv, ekstrajobber, verv, eierskap e.l. Slik informasjon skal forelegges leder for godkjennelse dersom forholdet kan ha betydning for lojalitet, habilitet eller arbeidsinnsats i Ruter.
Fri fagorganisering og arbeiderrepresentasjon
Ruters medarbeidere har rett til fri fagorganisering og andre former for demokratisk valgt arbeiderrepresentasjon. Vi skal involvere arbeiderrepresentanter og andre relevante interessenter i vårt arbeid med bærekraftig forretningspraksis.
Ytringsfrihet og varsling
Ruters medarbeidere kan delta i samfunnsdebatten og uttale seg på egne vegne. Ruters medarbeidere kan gi faktaopplysninger om eget arbeidsområde, så lenge opplysningene ikke er taushetspliktige.
Medarbeidere bør ta opp eller varsle om kritikkverdige forhold i Ruter. Varsling om kritikkverdige forhold skal være forsvarlig i henhold til Varslingsplakaten og bør som hovedregel skje internt i Ruter.
Her finner du Ruters varslingstjeneste
Disse etiske reglene ble vedtatt av Ruters styre 9.4.2019, og sist endret 30.4.2024. Reglene skal revideres minst hvert andre år.